1. Formål
• ElWin brukerforum ElNett skal aktivt bidra til videreutvikling av ElWins forretningsområde ElNett.
• Brukerforumets medlemmer opptrer på vegne av alle ElWin-kunder.
• Brukerforumet skal gjennom sine forslag til endringer ivareta alle fagområder innen forretningsområde ElNett, og legge til rette for at prosessene kan utføres effektivt uansett størrelse og organisering hos nettselskapene.
2. Medlemmer
• Brukerforumet skal bestå av ressurspersoner innenfor forretningsområde ElNett.
• Medlemmene bør gjenspeile størrelse og geografi av ElWins kundemasse.
• Brukerforumet skal bestå av:
o Leder
o Nestleder
o Sekretær
o Inntil 5 medlemmer
3. Valg
• Medlemmene velges på ElWins årlige brukermøte.
• Medlemmer velges for 2 år av gangen og slik at kontinuitet ivaretas.
• Brukerforumet konstituerer seg innen brukermøtet avsluttes.
• Elis er ansvarlig for teknisk gjennomføring av valg på forumets medlemmer.
• Det er én stemme pr. ElWin-lisens.
4. Videreutvikling
• Videreutvikling av ElWins funksjonalitet innenfor forretningsområde ElNett skal skje i nært samarbeid mellom Elis og ElWin brukerforum ElNett.
• Brukerforumets medlemmer skal aktivt bidra i prosessen fra endringsforslag til ferdig funksjonalitet.
• Ny funksjonalitet som fastsettes av Brukerforumet skal leveres i årlige Utviklingspakker, hvor både funksjonalitet og pris skal være beskrevet.
• Elis’ og brukerforumets prioriteringer skal ikke kunne omgjøres på det årlige brukermøtet, men innspill kan vurderes.
5. Kommunikasjon og møter
• Det tilstrebes en kommunikasjonsform som ikke betinger at Brukerforumets medlemmer fysisk er samlet, men det bør avvikles minst to møter pr. år.
• Elis deltar på to møter pr. år, ett under og ett i tillegg til det årlige brukermøtet.
• Utviklingspakkens inntekter dekker Brukerforumets møtekostnader.
• Brukerforumets medlemmer dekker egne transport- og ev. overnattingskostnader kostnader knyttet til deltakelse i forumet.
6. Brukermøte
ElWin brukerforum ElNett skal gis plass i agendaen for det årlige brukermøtet. Forumet skal der redegjøre for siste års aktiviteter samt prioriteringer for videre arbeid.
7. Vedtektsendringer:
Endring av vedtektene for ElWin Brukerforum ElNett kan kun gjøres på det årlige brukermøtet. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.